
Chargé / Chargée d'accueil et d'information
Emploi
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
- Secrétariat : 1. Accueil téléphonique et physique des visiteurs, stagiaires, formateurs et partenaires 2. Gestion du courrier (arrivée départ), 3. Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations 4. Saisie et mise à jour les bases de données utilisées au sein de l'association (annuaires internes : Excel, DIGIFORMA), 5. Gestion administrative des adhésions, 6. Appui et support ponctuels aux équipes de coordination - Participation à la vie de la structure ou aux projets transversaux 1. Participation active aux comités de pilotage (CoPil) Communication et Administratif 2. Contribution à l'amélioration des outils et des pratiques internes 3. Contribution aux réflexions, à l'organisation et à l'amélioration des pratiques internes dans l'organisation administrative et la communication de la structure - Suivi et traçabilité 1. Suivi des mails entrants et sortants 2. Suivi des dossiers en cours de traitement et archivés 3. Organisation et rigueur dans la gestion de l'information - Logistique : 1. Mise en place des salles de cours, 2. Entretien hebdomadaire des locaux (salles, bureau accueil, tisanerie, bureau de passage, hall d'accueil), 3.[...]






























